Sistema Tramix

El Tramix permite a los legisladores presentar proyectos de forma remota, de gran utilidad, especialmente en situaciones excepcionales. Esta herramienta digital también agiliza el trabajo interno, facilitando el envío y procesamiento de expedientes entre las distintas áreas, lo que ahorra tiempo y permite un acceso rápido a la información. Además, las sanciones pueden enviarse a organismos externos sin necesidad de traslados físicos, lo que se traduce en un considerable ahorro de recursos. Esta despapelización es un paso crucial hacia un medio ambiente más saludable.

La Firma Digital: Integridad, Seguridad y Eficiencia

La Firma Digital complementa al Tramix, proporcionando una solución tecnológica que garantiza la autoría, integridad, seguridad y confiabilidad de todos los documentos presentados. Permite que legisladores y funcionarios firmen documentos importantes desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de traslados, incluso en casos de fuerza mayor. Esto aumenta la eficiencia organizacional al agilizar la circulación de documentos que requieren múltiples firmas, incluso aquellos con plazos de caducidad o términos específicos, como notas de amparo o decretos acuerdos de audiencias públicas.

Agilizando el Proceso de Obtención y Renovación

Para optimizar el uso de la Firma Digital, la Honorable Cámara de Senadores y la Honorable Cámara de Diputados han firmado un “CONVENIO DE CONSTITUCIÓN DE AUTORIDAD DE REGISTRO DELEGADA EN EL HONORABLE SENADO DE LA PROVINCIA DE SAN LUIS EN EL MARCO DE LA POLÍTICA DE CERTIFICACIÓN PARA FIRMA DIGITAL DE AGENTES DEL ESTADO” permitiendo que en la Honorable Cámara de Senadores se designe a una persona como Autoridad de Registro de Firma Digital en sus instalaciones.

Esta medida evita que legisladores, autoridades y empleados deban trasladarse a otras dependencias para obtener o renovar su firma, lo que representa un ahorro significativo de tiempo. La Firma Digital se renueva cada dos años. Además, esta oficina agiliza la obtención de un nuevo certificado en caso de robo o extravío del dispositivo que lo contiene.

Acceso y Responsabilidad del Registro

Cualquier persona (agente, funcionario o legislador) puede obtener su firma digital simplemente presentándose con la documentación requerida en la Oficina de Registro que funciona en la Honorable Cámara de Senadores. El oficial de registro se encarga de validar la identidad y los datos de los solicitantes, aprobar o rechazar las solicitudes, y gestionar la revocación de los certificados digitales.

Desde la creación de la Autoridad de Registro de Firma Digital en la Honorable Cámara de Senadores, se ha emitido certificados a autoridades, miembros de la mesa directiva, agentes con responsabilidad de firma, taquígrafos, y a la gran mayoría de los legisladores, tanto de períodos anteriores como del actual. Es importante destacar que, al finalizar el mandato de un legislador, la oficina de registro tiene la responsabilidad de revocar sus certificados, garantizando así la transparencia y seguridad del sistema.

La Autoridad de Registro es auditada periódicamente por el área de auditoria del Instituto de Firma Digital del cual depende, quien emite por cada visita un acta de retiro de documentación y un informe por la implementación del proceso de emisión de certificados.